Biuro RATUNKOWE


Czym jest Biuro RATUNKOWE?

To usługa polegająca na zrealizowaniu polecenia, jakie w warunkach rozwiniętej administracji w firmie, przełożony wydałby swojej asystentce lub sekretarce. Oferta Biura RATUNKOWEGO skierowana jest przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw, których działalność nie wymaga etatowego zatrudnienia asystentki lub osoby odpowiedzialnej za prace biurowe. Wciąż jednak takie prace wymagają poświęcenia czasu i energii. Pomysłem Biura RATUNKOWEGO jest odciążenie przedsiębiorców, którzy prowadzą biznes samodzielnie lub w kilkuosobowych spółkach, tak by mogli swój czas poświęcić interesom, zamiast przejmować się drobnymi, sekretarskimi zajęciami.

Z oferty z pewnością skorzystać mogą również przedsiębiorstwa, których tymczasowy nawał pracy przerasta istniejące wsparcie administracyjne lub chwilowy jego brak (np. choroba, urlopy) nie pozwala na sprawną organizację firmowych spraw.

Współpraca z Biurem RATUNKOWYM może opierać się na jednorazowym zleceniu, okazjonalnym wsparciu w wyjątkowych sytuacjach lub regularnych zleceniach kilka razy w tygodniu lub miesiącu. Dowolność wyboru w tej kwestii pozwala na elastyczne budowanie relacji a tym samym generowanie kosztów wyłącznie w momencie, gdy powstaje taka konieczność. Nie działamy jak większość firm oferujących tzw. wirtualną asystentkę – nie oczekujemy deklaracji zleceń, stałych dochodów, nie wyceniamy pracy w oparciu o wysokie kwoty proponowane przez konkurencję. Naszym zadaniem jest przecież pomoc w sytuacji kryzysowej, wyjątkowej, a takiej nie sposób przewidzieć.

Co zyskujesz korzystając z pomocy Biura RATUNKOWEGO?

Przede wszystkim oszczędzasz: czas i pieniądze. Nie tracisz cennych minut czasu prywatnego, by załatwić drobne sprawy po godzinach. Nie ponosisz stałych kosztów zatrudnienia asystentki, z której pomocy skorzystałbyś tylko kilka razy w miesiącu. Nie utrzymujesz sprzętu biurowego, nie dbasz o narzędzia pracy sekretariatu. Nie interesuje Cię sposób, w jaki zlecenie zostanie wykonane, ale jego jakość oraz efekt. Dzięki wsparciu Biura RATUNKOWEGO Twoi klienci zobaczą jak profesjonalnie działasz – asystentka wyręczy Cię przyjmując pierwszy kontakt od kontrahenta, przygotuje profesjonalną prezentację, zorganizuje spotkanie biznesowe, przypomni o nim Tobie i zaproszonym gościom lub zadba o to, by wszystkie materiały jakich wymaga planowane przez Ciebie wydarzenie zostały na czas dostarczone.
Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami oferty a następnie do kontaktu z nami. Każde zlecenie jest dla nas wyjątkowe a osoba je realizująca podchodzi indywidualnie do zleceniodawcy i jego potrzeb. To właśnie dlatego tak ważne jest, by poznać Twoje oczekiwania przed ustaleniem ostatecznego terminu realizacji zlecenia i kosztów, jakie ono za sobą poniesie.

Dlaczego masz gwarancję, że dobrze robisz zlecając nam zadanie?

Posiadam ponad siedmioletnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim. Wiem z kim współpracować, które sznurki pociągnąć, by osiągnąć zamierzony cel. Stworzyłam grupę zaufanych profesjonalistów, którzy mają podobne lub dłuższe doświadczenie niż ja i to z ich pomocy skorzystam jeśli zlecenie będzie wymagało dodatkowego wsparcia.
Miałam okazję pracować zarówno dla małych jak i dużych firm, dla krajowych i międzynarodowych korporacji. Wiedza zdobyta przez te wszystkie lata pozwala mi na pełną samodzielność w wykonywaniu zadań związanych z prowadzeniem biura. Potrafię odpowiednio zadbać o organizację pracy nie tylko swojej, ale całego personelu wspierającego działania firmy. Wielokrotnie organizowałam spotkania, wyjazdy służbowe, konferencje, seminaria, w których nie tylko uczestniczyłam jako koordynator wydarzenia, ale również sprawozdawca i osoba reprezentująca firmę. Kilkakrotnie miałam okazję stworzyć i wdrożyć projekty procesów dotyczących obiegu dokumentów w firmie, kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi oraz procesów związanych z komunikacją wewnętrzną. Brałam udział w kilkuletnim projekcie dotyczącym restrukturyzacji i implementacji usprawnień w dziale HR w jednym z największych polskich banków. Mam również doświadczenie w pracy przy projektach o wysokim stopniu poufności. Potrafię wykonywać pracę nie tylko odtwórczą, ale przede wszystkim taką, w której mam okazję wykorzystać umiejętność analitycznego myślenia.
Biegle posługuję się językiem angielskim, co potwierdza zdobyty kilka lat temu dyplom filologa. Tytułem magistra zakończyłam naukę na Politechnice Warszawskiej, na wydziale zarządzania. Studia nauczyły mnie swobodnie poruszać się po obszarach związanych z ekonomią, prawem gospodarczym, rachunkowością i zarządzaniem projektami inwestycyjnymi.
Cechuje mnie otwartość na nowe wyzwania oraz chęć uczenia się i zdobywania doświadczeń. W pracy jestem osobą dokładną i skrupulatną, wymagającą przede wszystkim od siebie. Potrafię działać w zespole, równie skutecznie podczas samodzielnej realizacji zadań. Posiadam spory temperament, co pozytywnie wpływa na szybkość i skuteczność wykonywanych przeze mnie obowiązków.
Zmiany w dotychczasowej karierze ułatwiły mi poznanie wielu środowisk pracy oraz zdobycie odpowiednio bogatego doświadczenia. Przez te kilka lat popełniłam wiele błędów, wiem więc jak ich unikać w przyszłości. Zaufaj mi, a przekonasz się, że warto!
Agnieszka Gieratowska
pomysłodawczyni